イカロスをイベントで使いたい方へ、料金、準備物、安全面、当日サポート、相談前の確認事項を分かりやすく紹介します。
イカロスをイベントで活用する前に知りたいこと
イカロス体験イベントでできること
イカロス体験イベントは、来場者が機器に乗り、アプリやVRを使いながら身体のバランスを取る体験型アクティビティです。単に機器を展示するだけでなく、参加者が実際に身体を動かせるため、見るだけの企画よりも印象に残りやすい点が特徴です。
ICAROSは、ドイツで開発された次世代型の体幹トレーニング機器で、身体のバランスを取りながらゲーム感覚でトレーニングを行います。従来の筋力トレーニングや単調な体幹トレーニングとは異なり、楽しさや没入感を取り入れているため、運動が苦手な方でも体験の入口を作りやすい機器です。株式会社JITPでは、ICAROSのレンタル、販売、イベント体験に対応しています。
イベントで大切なのは、参加者が「難しそう」と感じる前に楽しめることです。イカロスは、身体を大きく動かすというより、バランスを取りながら姿勢や体幹を使う体験になるため、健康イベントやスポーツ関連企画だけでなく、親子イベントや商業施設の体験ブースにも合わせやすい内容です。
イベント出張・機器レンタル・購入導入の違い
イカロスをイベントで使う方法は、大きく分けると、イベント当日だけ利用する方法、短期レンタルで試す方法、施設やジムに継続導入する方法があります。単発イベントならイベントレンタル、数週間から数か月の反応を見たい場合はお試しレンタル、常設メニューとして使いたい場合は購入導入を検討する流れが自然です。
イベント出張やイベントレンタルは、準備期間が限られている主催者に向いています。特に、社内イベント、学校行事、地域祭り、展示会などでは、当日の搬入や操作説明を含めて相談できるかが重要です。機器だけ借りても、設置や参加者対応に不安が残る場合は、スタッフサポートの有無を先に確認すると安心です。
一方で、ジムや施設で長く使う予定がある場合は、単発イベントだけで判断せず、お試しレンタルや無料体験を活用して、利用者の反応や運用のしやすさを確認する方法もあります。イカロスは体験して初めて伝わる部分が大きいため、イベント利用をきっかけに継続導入を検討する流れも作りやすい機器です。
向いているイベントと注意が必要なケース
イカロスは、参加者に「体験してもらうこと」が目的のイベントに向いています。見た目の珍しさだけでなく、実際に乗って身体を動かすことで、体幹やバランスを使う感覚を短時間で伝えやすいからです。
特に相性がよいのは、次のようなイベントです。
- 企業の健康経営イベントや福利厚生企画
- 学校行事、親子イベント、スポーツ体験会
- 自治体の健康づくりイベントや地域祭り
- 商業施設の集客イベントや体験ブース
- 展示会、スポーツイベント、ジムの体験会
注意が必要なのは、会場スペースが限られている場合や、参加者が一度に集中しやすいイベントです。イカロスは安全に体験してもらうための設置場所やスタッフの目配りが必要になるため、通路が狭い場所、足元が不安定な場所、雨風の影響を受けやすい屋外では、事前に実施条件を確認する必要があります。
また、子どもやシニアが参加するイベントでは、楽しさだけでなく、安全な乗り降りや無理のない体験時間を考えることが大切です。参加者の年齢層やイベントの目的を伝えることで、実施内容を調整しやすくなります。
イベント主催者が確認したい費用と準備物
イベントレンタル料金と追加費用の考え方
イカロスイベントの費用は、機器の種類、レンタル期間、会場までの距離、必要な備品、当日のサポート内容によって変わります。まずは基本料金に何が含まれているかを確認し、そのうえで交通費や宿泊費、通信環境、アプリ利用料などの追加費用を整理すると、見積もりの内容を判断しやすくなります。
JITPの最新版レンタルプランでは、ICAROS Cloudのイベントレンタルプランは1日60,000円、税込66,000円です。ICAROS Homeのイベントレンタルプランは1日100,000円、税込110,000円です。どちらもレンタル期間はイベント当日1日で、すべてのプランに専門スタッフによる搬入・設置・操作説明が含まれています。イベントレンタルの場合は、イベント当日に専門スタッフが現地でサポートし、レンタル料にサポート費用も含まれます。
ただし、遠方の場合は交通費や宿泊費が別途発生することがあります。また、初回のレンタル契約時には事務手続き費用として契約料11,000円（税込）がかかります。費用を確認するときは、基本料金だけでなく、次の項目も合わせて見ると安心です。
- 使用する機器がICAROS CloudかICAROS Homeか
- イベント当日のみか、前後日を含む利用か
- 搬入・設置・操作説明が含まれるか
- 当日の専門スタッフサポートが含まれるか
- 会場までの交通費・宿泊費が別途必要か
- アプリ利用料や通信費の負担があるか
安さだけで選ぶと、当日の運営サポートが不足したり、会場側の準備負担が増えたりする場合があります。イベントでは、機器の料金だけでなく「当日トラブルなく運営できるか」まで含めて確認することが大切です。
会場で確認したいスペース・電源・備品
イカロスをイベントで使う場合は、設置スペース、電源、周辺導線を先に確認しておくと準備がスムーズです。機器を置けるだけではなく、参加者が安全に乗り降りできる余白、待機列の場所、スタッフが説明できる立ち位置も必要になります。
会場担当者に確認したいのは、平らで安定した床面があるか、電源を確保できるか、延長コードが必要か、モニターやタブレットを置ける場所があるかです。屋内であっても、通路沿いや人通りの多い場所では、周囲との接触を避けるための配置を考える必要があります。
JITPでは、ICAROS Cloudについて、要望に応じてタブレット、モニター、モニター台、ケーブル一式を1セット、追加料金なしで用意できます。ICAROS Homeについては、VRゴーグル、タブレット、モニター、モニター台、ケーブル一式を1セット、追加料金なしで用意できます。Wi-Fi機器は要望に応じて月額500円でレンタルできますが、接続にかかるデータ通信費は利用者負担です。
備品をすべて主催者側で用意する必要がない場合でも、会場環境によって必要な確認は変わります。写真や図面がある場合は、事前に共有すると設置可否を判断しやすくなります。
参加人数と体験時間を考えるときの注意点
イベントでは、1人あたりの体験時間と参加人数の見込みを先に決めておくことが大切です。イカロスは体験型の機器なので、説明、乗り降り、体験、交代の時間を含めて運営を考える必要があります。
短時間で多くの人に体験してもらいたい場合は、体験時間を短めに設定し、待機列の整理や参加ルールをシンプルにする方法が向いています。一方で、企業研修やスポーツチームの体幹チェックのように、参加者ごとの反応をしっかり見たい場合は、1人あたりの体験時間を長めに取り、説明の時間も確保した方が満足度につながります。
参加人数の目安は、イベントの形式や体験時間によって変わります。来場者が自由に参加するブース型なのか、時間帯ごとに参加者を分ける予約型なのかでも、必要なスタッフ数や待機スペースが変わります。見積もり前には、予定来場者数だけでなく、実際に体験してほしい人数の目標を伝えると、運営方法を相談しやすくなります。
企業・学校・自治体・商業施設での活用イメージ
企業イベントや健康経営企画での使い方
企業イベントでは、イカロスを健康経営や福利厚生の体験企画として活用しやすいです。デスクワークが多い職場では、体幹や姿勢、バランスへの関心が高まりやすく、短時間で身体を動かせる体験は参加のハードルを下げます。
社内イベントの場合、参加者が運動に慣れているとは限りません。そのため、本格的なトレーニングとして見せるよりも、「ゲーム感覚で身体を動かす体験」として案内した方が参加しやすくなります。部署対抗の体験会、休憩時間のミニイベント、健康週間のコンテンツ、社員家族向けのイベントなど、目的に合わせて見せ方を変えられます。
企業側にとっては、導入前の反応を見られる点もメリットです。ジムや福利厚生施設に常設する前に、イベントで社員の反応を確認できれば、その後のお試しレンタルや購入導入も検討しやすくなります。まずは単発イベントとして実施し、参加者の声や利用状況を見ながら次の活用方法を考える流れが現実的です。
学校行事や親子イベントでの安全面の考え方
学校行事や親子イベントでは、楽しさと同じくらい安全面の確認が大切です。子どもが参加する場合は、対象年齢、身長や体格、保護者の同意、スタッフの補助、無理のない体験時間を事前に整理する必要があります。
ICAROS Cloudは、お子さまからシニアまで幅広い世代で楽しめるモデルとして案内されています。ただし、すべての参加者に同じ体験をそのまま提供するのではなく、年齢や体力に応じて体験時間や動きの強さを調整することが大切です。特に、学校や自治体のイベントでは、参加前の説明、順番待ちの導線、乗り降り時の補助が安心感につながります。
また、主催者側では、体験中の写真撮影、参加条件、混雑時の対応、体調がすぐれない方への案内も決めておくと運営しやすくなります。子ども向けイベントでは、盛り上がりやすい一方で、順番待ちや周囲の安全確認が重要になります。事前に参加者層を伝えておくことで、当日の運営内容を整えやすくなります。
商業施設・展示会・地域イベントでの集客企画
商業施設や展示会、地域イベントでは、イカロスの見た目の珍しさと体験性が集客のきっかけになります。来場者が足を止めやすく、体験している様子が周囲から見えるため、ブースのにぎわいを作りやすい企画です。
商業施設では、買い物の途中で参加できる短時間体験が向いています。展示会では、商品やサービスの説明に入る前のアイキャッチとして使うこともできます。地域イベントでは、子どもから大人まで参加できる体験型コンテンツとして、幅広い来場者に興味を持ってもらいやすいです。
ただし、人が集まりやすい場所ほど、待機列や周辺導線の設計が必要です。参加者が機器の周りに集まりすぎると、通行の妨げになったり、説明が聞こえにくくなったりします。会場の目的が「集客」なのか「滞在時間の向上」なのか「健康体験の提供」なのかを先に決めると、ブースの配置や体験時間を考えやすくなります。
当日の運営負担を減らすための確認事項
搬入・設置・操作説明まで含めたサポート範囲
イベント当日の負担を減らすには、機器のレンタルだけでなく、搬入、設置、操作説明、運営サポートがどこまで含まれているかを確認することが重要です。初めてイカロスを扱う主催者が、機器の設置や参加者への説明をすべて担うのは負担が大きくなります。
JITPのレンタルプランでは、すべてのプランに専門スタッフによる搬入・設置・操作説明が含まれています。イベントレンタルプランでは、イベント当日に専門スタッフが現地でサポートします。これにより、主催者側は機器の扱いに不慣れな状態でも、当日の運営を相談しながら進めやすくなります。
ただし、イベントの規模が大きい場合や、参加者が集中する時間帯がある場合は、主催者側でも受付、列整理、誘導、注意事項の案内を担当する人員を用意した方が安全です。専門スタッフが来る場合でも、会場全体の運営責任や来場者管理は主催者側と連携して進める必要があります。
屋内・屋外・雨天時で変わる実施条件
イカロスのイベント利用では、屋内と屋外で確認すべき条件が変わります。屋内は床面や電源を確保しやすい一方、搬入経路や天井高、周囲の通行量を確認する必要があります。屋外は開放感があり集客しやすい反面、天候、風、直射日光、床面の安定性、電源確保が課題になりやすいです。
屋外イベントで実施したい場合は、雨天時の代替場所、テントの有無、地面の状態、電源の位置を早めに確認してください。機器やモニター、タブレットなどを使うため、雨や強風の影響を受ける環境では安全に実施できない場合があります。判断が難しい場合は、会場写真や配置図を共有したうえで相談するのがおすすめです。
雨天時の中止や場所変更については、主催者側だけで判断せず、事前に実施条件をすり合わせておくと安心です。特に地域祭りや屋外スポーツイベントでは、当日の天候によって運営内容が変わることがあります。予備案を持っておくことで、急な変更にも対応しやすくなります。
安全に楽しむための主催者側の確認事項
イカロスは楽しみながら身体を動かせる機器ですが、安全に体験してもらうためには、正しい使い方と参加者への説明が必要です。無理な動きやふざけた利用を避け、スタッフの案内に従って体験してもらうことが前提になります。
主催者側で確認したい内容は、次の通りです。
- 参加者の年齢層や体力に無理がないか
- 体調不良の方や不安がある方への案内方法
- 乗り降り時にスタッフが補助できる体制
- 待機列と体験スペースの分離
- 写真撮影やSNS投稿のルール
- 事故やけがが発生した場合の対応窓口
JITPでは、安心して使用できるよう搬入・設置・操作説明を行っています。一方で、利用中にけがや事故などが発生した場合の責任は、使用者および契約者が対応する免責事項が案内されています。安全に楽しむためには、正しい操作方法を守り、無理のない範囲で利用することが必要です。
安全面は、イベントの印象にも直結します。盛り上がる企画ほど、参加者が急いだり無理をしたりしないよう、事前のルールづくりが大切です。
JITPで相談できるイカロスイベントの進め方
名古屋を拠点にしたレンタル・販売・イベント体験
株式会社JITPは、名古屋を拠点に、ドイツ生まれの次世代型体幹トレーニング機器ICAROSのレンタル、販売、イベント体験を行っています。公式サイトでは「楽しみながら、体幹が鍛えられる。」という言葉を掲げ、ICAROSを体験型フィットネス機器として紹介しています。
イベント利用では、ICAROS CloudとICAROS Homeのどちらを使うかによって、体験内容や見せ方が変わります。ICAROS Cloudは、アプリを見ながら身体を動かし、幅広い世代が楽しみやすいモデルです。ICAROS Homeは、VRゴーグルを活用した没入感のある体験にも対応し、より非日常感を演出しやすいモデルです。
私たちは、単に機器を貸し出すだけでなく、イベントの目的や参加者層に合わせて、使い方や運営方法を一緒に整理することを大切にしています。初めてイカロスをイベントに取り入れる場合でも、無料体験やオンライン説明を通じて、事前に使用感や導入イメージを確認できます。
問い合わせからイベント開催までの流れ
イカロスイベントを検討する場合は、開催日、会場、目的、参加者層を整理したうえで問い合わせると、料金や実施可否の確認がスムーズです。日程が近い場合でも、機器の空き状況やスタッフ手配が関係するため、早めの相談が安心です。
JITPのレンタル契約までの流れは、問い合わせ、日程調整、見積もり提示、検討・申し込み、納期・設置日程の調整、レンタル開始という順番です。問い合わせはフォームまたはLINEから行い、無料実機体験またはオンラインでの詳細説明の日程を調整できます。見積もりに同意したあと、契約書を確認して契約となり、搬入・設置・操作説明までJITPが対応します。
イベントレンタルでは、当日の流れも事前に確認しておくことが大切です。搬入時間、設置場所、開始前の動作確認、参加者への説明、撤収時間を決めておくと、主催者側の負担を抑えやすくなります。必要な準備が分からない段階でも、まずはイベント内容を整理するところから相談できます。
相談前に準備したい情報
問い合わせ前にすべてを決めておく必要はありません。ただし、開催条件がある程度分かっていると、見積もりや実施可否の確認が早くなります。特に、会場の場所と開催日は、機器の空き状況や交通費の確認に関わります。
相談前には、次の情報を分かる範囲で整理しておくとスムーズです。
- 開催予定日と開催時間
- 会場名、所在地、屋内・屋外の別
- イベントの目的と参加者層
- 想定来場者数と体験してほしい人数
- 使用したい機器の希望
- 電源やWi-Fi環境の有無
- 搬入時間、撤収時間、駐車場の有無
- 予算の目安や確認したい費用項目
日程が未定でも、イベントの目的や会場候補があれば相談できます。たとえば「企業の健康イベントで使えるか」「学校行事で安全に実施できるか」「商業施設の集客企画に合うか」といった段階でも、条件を整理するところから確認できます。
イカロスイベントに関するよくある質問
イカロス体験イベントは何歳から参加できますか？
参加できる年齢は、使用する機器、参加者の体格、体力、イベントの運営体制によって確認が必要です。ICAROS Cloudは、お子さまからシニアまで楽しめるモデルとして案内されていますが、イベントではすべての参加者に同じ内容を提供するのではなく、無理のない体験時間や補助体制を整えることが大切です。
子ども向けイベントでは、保護者の同意やスタッフの補助、乗り降り時の安全確認が重要になります。シニア向けの場合も、体調や不安の有無を確認し、無理な動きを避ける案内が必要です。年齢だけで判断せず、参加者層と会場環境を合わせて相談するのが安心です。
料金には何が含まれるかの確認事項
JITPのイベントレンタルプランでは、レンタル料に専門スタッフによる搬入・設置・操作説明、イベント当日の現地サポートが含まれています。ICAROS Cloudのイベントレンタルは税込66,000円、ICAROS Homeのイベントレンタルは税込110,000円です。初回契約時には契約料11,000円（税込）がかかります。
追加で確認したいのは、遠方の場合の交通費・宿泊費、Wi-Fi機器の利用、データ通信費、アプリ利用に関する費用です。見積もり時には、基本料金だけでなく「当日運営に必要なものがどこまで含まれるか」を確認すると、予算のズレを防ぎやすくなります。
イベント当日はスタッフに運営を任せられますか？
イベントレンタルプランでは、専門スタッフが現地でサポートします。搬入、設置、操作説明が含まれているため、初めてイカロスを利用する主催者でも準備しやすい内容です。
ただし、イベント全体の受付、来場者誘導、待機列の整理、会場内の安全管理は、主催者側との連携が必要です。参加者が多いイベントでは、イカロスの操作補助を専門スタッフが行い、列整理や案内を主催者側が担当するように役割を分けると運営しやすくなります。事前にスタッフ人数や会場レイアウトを共有しておくと、当日の動き方を決めやすくなります。
屋外イベントで利用する場合の注意点
屋外イベントで利用する場合は、天候、床面、電源、通信環境、機器の保護を確認する必要があります。特に、雨や強風の影響を受ける場所では、安全な実施が難しくなる場合があります。
屋外で実施したい場合は、テントの有無、地面の安定性、電源位置、雨天時の代替場所を事前に確認してください。会場写真や配置図があると、設置場所の判断がしやすくなります。屋外利用は会場によって条件が大きく変わるため、早めに相談しておくと安心です。
開催日が未定でも相談できるかの判断
開催日が未定でも、イベントの目的や会場候補、参加者層が分かっていれば相談できます。日程が決まっていない段階では、正確な空き状況や交通費の確認は難しい場合がありますが、実施方法や必要な準備を整理することは可能です。
特に、企業イベント、学校行事、商業施設イベントでは、企画段階で体験内容や必要スペースを把握しておくと、会場手配や予算調整が進めやすくなります。まずは「自分たちのイベントに合うか」を確認し、日程が固まり次第、正式な見積もりや空き状況を確認する流れがおすすめです。
イカロスをイベントで活用する方への確認ポイント
- イカロスイベントは、VRやアプリと身体の動きを組み合わせた体験型アクティビティです
- 企業イベント、学校行事、自治体イベント、商業施設、展示会などで活用しやすい内容です
- 単発イベントならイベントレンタル、継続利用を見たい場合はお試しレンタルや購入導入も検討できます
- ICAROS Cloudのイベントレンタルは1日税込66,000円です
- ICAROS Homeのイベントレンタルは1日税込110,000円です
- 初回契約時には契約料11,000円（税込）がかかります
- 遠方の場合は交通費や宿泊費が別途必要になる場合があります
- イベントレンタルには搬入・設置・操作説明と当日の専門スタッフサポートが含まれます
- 会場ではスペース、電源、通信環境、搬入経路、待機列の場所を確認しておくと安心です
- 子どもやシニアが参加する場合は、体験時間や補助体制を事前に整理することが大切です
- 屋外イベントでは、天候、床面、雨天時の代替場所を早めに確認する必要があります
- 参加人数が多いイベントでは、体験時間と列整理のルールを決めておくと運営しやすくなります
- 開催日が未定でも、目的や会場候補があれば相談できます
- JITPでは、名古屋を拠点にイカロスのレンタル、販売、イベント体験を相談できます
- まずはイベント内容に合うか、料金や空き状況を確認するところから始めると安心です